Automatyczny grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy
Automatyczny grafik pracy to program, który za Ciebie rozdziela zmiany tak, by każdy miał właściwą liczbę godzin, a obsada zmian była pełna. Zespołowo traktuje przepisy jako twarde ograniczenia, a nie jako uwagi na końcu. Efekt to miesiąc ułożony w kilka minut i raport, który pokazuje, czy da się go bez obaw przekazać zespołowi.
Generator grafiku pracy, który zna przepisy
Wiele narzędzi do układania grafiku to w praktyce kolorowa tabela. Nadal sam sprawdzasz, czy po nocnej zmianie ktoś nie wraca na poranną i czy suma godzin zgadza się z wymiarem miesiąca. Dobry generator grafiku pracy odwraca tę kolejność: najpierw obowiązują reguły, dopiero potem powstaje układ zmian.
Dlatego w Zespołowo nie ma etapu, na którym grafik jest już gotowy, a naruszenia zostają do ręcznego szukania.
Jak działa układanie krok po kroku
Program najpierw liczy wymiar czasu pracy miesiąca z polskimi świętami i dopasowuje go do etatu każdej osoby. Następnie przydziela zmiany tak, by obsada każdej z nich osiągnęła ustalone minimum. Na końcu wprowadza poprawki lokalne, które wyrównują godziny i rozkładają weekendy po równo.
- odpoczynek dobowy 11 godzin pomiędzy zmianami (art. 132),
- odpoczynek tygodniowy 35 godzin (art. 133),
- wymiar czasu pracy dla etatu pełnego i niepełnego (art. 129),
- równomierne rozłożenie niedziel i świąt między osoby,
- ograniczenie liczby kolejnych dni pracy.
Wynik jest powtarzalny: te same dane dają ten sam grafik, więc możesz go porównać po zmianie obsady.
Program do układania grafiku pracy z raportem zgodności
Pod siatką zmian widzisz pasek zgodności. Pokazuje wymiar miesiąca, sumę godzin każdej osoby, obsadę zmian względem minimum i liczbę naruszeń odpoczynku. Celem jest zero naruszeń, a gdy program nie może go osiągnąć przy zadanej obsadzie, mówi wprost, której zmiany brakuje ludzi.
Ręczne poprawki bez utraty kontroli
Automat nie odbiera Ci decyzji. Przesuwasz zmianę palcem albo kliknięciem, a raport przelicza się natychmiast. Jeśli poprawka łamie odpoczynek, zobaczysz to, zanim opublikujesz grafik. Jak wygląda cały proces, opisuje strona jak to działa.
Równoważny czas pracy i okresy rozliczeniowe
W planie Firma i Sieć automat obsługuje równoważny czas pracy oraz okresy rozliczeniowe do 12 miesięcy. Dzięki temu przy pracy na kilka zmian program nie traktuje dłuższej doby jako błędu, tylko bilansuje godziny w całym okresie. Praktyczne zastosowanie opisujemy na stronie o grafiku pracy zmianowej.
Dla kogo automatyczny grafik ma największy sens
Największą oszczędność czasu zauważają zespoły, w których układ zmian zmienia się co miesiąc: sklepy otwarte siedem dni w tygodniu, restauracje z sezonowością, magazyny i zakłady pracujące na trzy zmiany oraz firmy ochrony. Przy stałych, powtarzalnych układach wystarczy prostsze narzędzie, ale gdy trzeba pogodzić urlopy, zwolnienia i zamiany, automat zwraca się od pierwszego miesiąca.
Cena nie rośnie z liczbą osób w obrębie planu: Zespół (do 15 osób) kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Firma (do 50 osób) 499 zł, a Sieć (do 150 osób) 999 zł. Przy płatności rocznej obowiązuje połowa tych kwot za miesiąc.
Najczęstsze pytania
Czy automatyczny grafik zawsze będzie idealny?
Program zawsze spełnia reguły przepisów, o ile obsada na to pozwala. Preferencje, których nie da się zapisać regułą, poprawiasz ręcznie.
Czy mogę ułożyć grafik dla zespołu z różnymi etatami?
Tak. Każda osoba ma własny wymiar etatu, a suma godzin jest liczona osobno dla każdej z nich.
Czy pracownicy zobaczą grafik od razu?
Po publikacji tak. Zespół korzysta z aplikacji do grafiku pracy w telefonie.
Sprawdź automatyczny grafik na swoim zespole
Wpisz imiona, wybierz model zmian i miesiąc. Raport zgodności pokaże się razem z grafikiem.
Ułóż grafik