Grafik 3 zmianowy dla produkcji i magazynu bez błędów odpoczynku
Na hali i w magazynie grafik to układanka z trzech zmian, rotacji tygodniowej i wymiaru godzin, który musi zgadzać się co do godziny. Zespołowo układa grafik trzyzmianowy dla dziesiątek osób, pilnuje odpoczynku i pokazuje, kto jest ponad wymiarem, zanim grafik trafi do zespołu.
Dlaczego grafik trzyzmianowy łatwo się psuje
W systemie trzyzmianowym ludzie przechodzą z rannej na popołudniową i nocną, zwykle w cyklu tygodniowym. Wystarczy jedna źle ustawiona rotacja, żeby osoba po nocy trafiła na zmianę poranną następnego dnia i straciła ustawowy odpoczynek. Do tego dochodzą choroby, urlopy i nagłe zlecenia, które wymuszają przestawienie ludzi w trakcie miesiąca.
Kierownicy zmian i kadry mierzą się zwykle z takimi problemami:
- odpoczynek dobowy krótszy niż 11 godzin przy przejściu z nocy na ranek,
- brak 35 godzin odpoczynku tygodniowego przy zmianie rotacji,
- równoważny czas pracy, w którym dobowy wymiar bywa dłuższy, a godziny trzeba wyrównać w okresie rozliczeniowym,
- trudność z policzeniem, ile godzin ma każda osoba na dziś, a ile do końca okresu,
- ręczna ewidencja, która nie zgadza się z grafikiem.
Jak Zespołowo układa grafik 3 zmianowy
Wybierasz model trzech zmian, wklejasz zespół i ustawiasz minimalną obsadę każdej zmiany. Program liczy wymiar czasu pracy dla miesiąca albo dla dłuższego okresu rozliczeniowego, rozkłada rotację tak, żeby przejścia między zmianami zachowywały odpoczynek z art. 132 i art. 133 Kodeksu pracy, i wyrównuje godziny osób do ich etatów.
Po ułożeniu widzisz raport: ile godzin ma każdy pracownik, ile brakuje do wymiaru, które zmiany są niedoobsadzone. Jeśli ktoś zachoruje, przestawiasz jedną zmianę, a raport od razu pokazuje skutki dla pozostałych. Teorię systemu opisujemy w materiale o grafiku pracy zmianowej, a sposób układania w tekście o automatycznym grafiku pracy.
Funkcje dla kierownika zmiany i kadr
- Równoważny czas pracy i okresy rozliczeniowe do 12 miesięcy w planach Firma i Sieć.
- Kontrola odpoczynku 11 godzin i 35 godzin na poziomie każdej osoby, z czerwonym oznaczeniem naruszeń.
- Podgląd godzin zrealizowanych i pozostałych do końca okresu rozliczeniowego.
- Rejestracja czasu pracy na tablecie przy wejściu do hali, bez kart i czytników.
- Ewidencja czasu pracy z kartą czasu pracy, gotowa do kontroli.
- Eksport do programu kadrowo-płacowego w formacie CSV i XLSX.
Dla kogo jest grafik na produkcji i w magazynie
Zespołowo obsługuje zespoły od kilkunastu do 150 osób na jednej lub wielu lokalizacjach. Plan Firma za 499 zł netto miesięcznie obejmuje do 50 osób, do pięciu lokalizacji, równoważny czas pracy i eksport do płac. Dla większych magazynów i zakładów plan Sieć za 999 zł netto miesięcznie obsługuje do 150 osób, bez limitu lokalizacji, z rolami własnymi i logowaniem jednokrotnym przez konto firmowe. Cena jest za zespół, więc praca agencji tymczasowych i sezonowa rotacja nie zmieniają kosztu w ramach limitu. Pełną tabelę znajdziesz w cenniku.
Czy program obsługuje równoważny czas pracy
Tak, w planach Firma i Sieć. Ustawiasz okres rozliczeniowy, a program śledzi godziny każdej osoby względem wymiaru w całym okresie, nie tylko w bieżącym miesiącu.
Jak program pilnuje odpoczynku po nocnej zmianie
Przy każdej parze kolejnych zmian sprawdzana jest przerwa między końcem jednej a początkiem drugiej. Jeśli jest krótsza niż 11 godzin, raport zgodności oznacza naruszenie, a układanie omija taką kombinację.
Co zrobić, gdy ktoś zachoruje w trakcie miesiąca
Zmieniasz zmianę tej osoby i wskazujesz zastępstwo. Raport przelicza odpoczynek i godziny zastępcy, więc od razu widzisz, czy poprawka jest bezpieczna.
Ułóż grafik trzyzmianowy
Wklej zespół hali albo magazynu, wybierz trzy zmiany i miesiąc. Wynik z raportem zgodności zobaczysz w kilka minut.
Ułóż grafik