Program kadrowy do urlopów, wnioski i plan urlopów zespołu
Urlopy najczęściej psują grafik. Wniosek przychodzi w wiadomości, kierownik zapamiętuje go na kartce, a potem w tym samym tygodniu brakuje obsady. Zespołowo zbiera wnioski urlopowe w aplikacji, pokazuje plan urlopów całego zespołu i od razu uwzględnia zatwierdzony urlop w grafiku, więc obsada nie rozjeżdża się z kalendarzem.
Dlaczego urlopy w zespole zmianowym są trudne
W zespole zmianowym nieobecność jednej osoby oznacza dziurę w konkretnej zmianie, a nie tylko mniej rąk do pracy. Gdy urlopy zatwierdza się osobno od grafiku, kierownik dowiaduje się o konflikcie dopiero przy układaniu miesiąca. Do tego dochodzi pilnowanie salda dni urlopu, urlopów na żądanie i okresów, w których nie można puścić wszystkich naraz.
- Wnioski rozproszone po wiadomościach i rozmowach.
- Brak jednego widoku, kto jest na urlopie w danym tygodniu.
- Saldo urlopu liczone ręcznie w osobnym pliku.
Jak działają wnioski urlopowe w Zespołowo
Pracownik składa wniosek w aplikacji, wybierając daty i rodzaj nieobecności. Kierownik widzi wniosek razem z obsadą z tych dni i wie, czy zatwierdzenie nie zostawi zmiany bez ludzi. Po zatwierdzeniu urlop trafia do kalendarza zespołu, do grafiku i do ewidencji czasu pracy, więc nikt nie wpisuje go drugi raz.
- Wniosek z telefonu w kilku dotknięciach.
- Podgląd obsady przy każdym wniosku.
- Powiadomienie pracownika o decyzji.
Plan urlopów zespołu bez konfliktów
Plan urlopów to widok miesięczny i roczny, na którym zespół zobaczy rozkład nieobecności. Kierownik może rozłożyć urlopy tak, aby w każdym tygodniu minimalna obsada była zachowana, a pracownicy wybierają terminy, które nie kolidują z cudzymi. Gdy urlop zostaje zatwierdzony, automatyczny grafik pracy omija te dni przy układaniu zmian. Szersze omówienie zasad planowania znajdziesz w poradniku o planie urlopów.
- Widok kalendarza z podziałem na zmiany i stanowiska.
- Ostrzeżenie, gdy zatwierdzenie obniży obsadę poniżej minimum.
- Saldo dni urlopu przy każdej osobie.
Dla kogo jest ten program kadrowy do urlopów
Moduł wniosków i planu urlopów jest dostępny w planach Firma i Sieć. Wybierają go kadrowe, które chcą mieć jedną ewidencję nieobecności, i kierownicy, którzy układają miesiąc z uwzględnieniem urlopów. Dla małego zespołu w planie Zespół dostępny jest sam grafik i ewidencja, a wnioski dochodzą po przejściu na wyższy plan. Wszystkie pakiety porównasz na stronie dla firm.
System do zarządzania urlopami, co obejmuje
System do zarządzania urlopami w Zespołowo obejmuje nie tylko wniosek. Obsługuje różne rodzaje nieobecności, pokazuje saldo i przenosi zatwierdzone dni do dokumentacji. Dzięki temu kadry nie muszą ręcznie zestawiać urlopów z grafikiem i kartą czasu pracy przed rozliczeniem płac.
- Wniosek, zatwierdzenie lub odrzucenie z komentarzem.
- Zestawienie nieobecności za wybrany miesiąc.
- Eksport do programu kadrowo-płacowego w formacie CSV lub XLSX.
Czy pracownik złoży wniosek w telefonie
Tak, wniosek składa się w aplikacji dla pracowników, a decyzja wraca jako powiadomienie.
Czy zatwierdzony urlop zmienia grafik
Tak, dni urlopu są omijane przy układaniu zmian, a w gotowym grafiku oznaczone jako nieobecność.
W jakim planie są wnioski urlopowe
W planach Firma i Sieć. Plan Zespół obejmuje grafik, aplikację i ewidencję czasu pracy.
Ułóż grafik z urlopami
Wklej zespół i zobacz, jak wygląda miesiąc z zachowaną obsadą.
Ułóż grafik