Grafik dyżurów dla ochrony i opieki na wielu obiektach
Koordynator firmy ochrony albo domu opieki układa dyżury dzień i noc, dla kilku obiektów jednocześnie, z zastępstwami w ostatniej chwili. Zespołowo układa grafik dyżurów na cały miesiąc, pilnuje odpoczynku po długich zmianach i prowadzi ewidencję czasu pracy każdego pracownika.
Czym grafik dyżurów różni się od zwykłego grafiku
W ochronie i opiece dyżury trwają zwykle 12 godzin, a w niektórych układach pracuje się na zmianach 12/24, czyli dwanaście godzin pracy i dwadzieścia cztery wolnego, albo 12/36. Obiekt musi mieć obsadę przez całą dobę, w święta i w noc sylwestrową, a pracownicy bywają przypisani do kilku miejsc.
Koordynatorzy najczęściej opisują takie trudności:
- obsada na każdą dobę i każdy obiekt, bez dziur przy urlopach i zwolnieniach,
- długie dyżury, po których trzeba zachować odpoczynek dobowy i tygodniowy,
- wyrównywanie godzin w okresie rozliczeniowym, gdy dyżury są dłuższe niż osiem godzin,
- zastępstwa za chorych ustalane telefonicznie i nigdzie niezapisane,
- ewidencja czasu pracy rozproszona po obiektach.
Jak Zespołowo układa grafik dyżurów
Wybierasz model pracy z dyżurami po 12 godzin, dodajesz pracowników i wskazujesz obiekty z minimalną obsadą dnia i nocy. Program liczy wymiar czasu pracy, rozkłada dyżury tak, żeby każdy miał odpoczynek zgodny z art. 132 i art. 133 Kodeksu pracy, i wyrównuje godziny w wybranym okresie rozliczeniowym.
Raport zgodności pokazuje liczbę godzin każdej osoby, naruszenia odpoczynku i dyżury bez pełnej obsady. Gdy trzeba kogoś zastąpić, zmieniasz jedną pozycję, a raport od razu przelicza skutki. O tym, kiedy układ 12/24 jest zgodny z prawem, piszemy w poradniku grafik 12 na 24. Ogólne zasady układania opisuje strona o grafiku pracy zmianowej.
Funkcje dla koordynatora ochrony i opieki
- Dyżury dzienne i nocne po 12 godzin oraz własne długości zmian.
- Obsada minimalna osobno dla każdego obiektu, z podglądem pokrycia doby.
- Równoważny czas pracy i okresy rozliczeniowe do 12 miesięcy w planach Firma i Sieć.
- Aplikacja do grafiku pracy, w której pracownik widzi dyżury i zgłasza zamianę.
- Rejestracja czasu pracy na telefonie z geolokalizacją, która potwierdza start dyżuru na obiekcie.
- Dziennik zmian w grafiku w planie Sieć, dzięki któremu wiadomo, kto i kiedy poprawił dyżur.
Dla kogo jest grafik dyżurów
Zespołowo jest dla firm ochrony, domów opieki, całodobowych placówek i ośrodków, które zatrudniają od kilkunastu do 150 osób. Mały zespół na jednym obiekcie wystarczy w planie Zespół za 249 zł netto miesięcznie. Kilka obiektów, geolokalizacja i równoważny czas pracy wymagają planu Firma za 499 zł netto miesięcznie, a do 150 osób, bez limitu lokalizacji i ze wskazaną osobą kontaktową, służy plan Sieć za 999 zł netto miesięcznie. Szczegóły są w cenniku.
Czy program obsługuje grafik 12/24
Tak. Wybierasz dyżury dwunastogodzinne, a program ustawia dni wolne po dyżurze i sprawdza odpoczynek oraz godziny w okresie rozliczeniowym. Zgodność układu z prawem zależy też od rodzaju pracy i uzgodnień w firmie.
Czy mogę prowadzić kilka obiektów w jednym grafiku
Tak. Dla każdego obiektu ustawiasz osobną obsadę, a pracownik może być przypisany do kilku miejsc, przy czym program pilnuje, żeby dyżury się nie nakładały.
Jak wygląda ewidencja czasu pracy przy dyżurach
Rejestracja startu i końca dyżuru trafia do ewidencji, z której powstaje karta czasu pracy do PDF albo XLSX. Szczegóły opisuje strona o ewidencji czasu pracy.
Ułóż grafik dyżurów
Wklej zespół, ustaw obsadę dnia i nocy i zobacz dyżury na cały miesiąc w kilka minut.
Ułóż grafik