Program do tworzenia grafiku pracy zmianowej
Program do tworzenia grafiku pracy zmianowej musi radzić sobie z trudniejszymi pytaniami niż zwykły kalendarz: kto przechodzi z nocnej na dzienną, kiedy kończy się doba pracownicza i czy po dwunastu godzinach zostaje czas na odpoczynek. Zespołowo układa zmiany dwa, trzy i dwunastogodzinne z kontrolą przepisów przy każdym przydziale.
Dlaczego zmiany sprawiają najwięcej kłopotów
Przy jednej zmianie grafik to głównie kwestia dni wolnych. Gdy pojawiają się zmiany poranne, popołudniowe i nocne, każda zamiana wpływa na odpoczynek po obu stronach. Wystarczy jedno przesunięcie, by ktoś skończył o 22:00 i zaczął o 6:00, czyli z odpoczynkiem krótszym niż wymagane 11 godzin.
Przy tym samym zespole trzeba jeszcze utrzymać obsadę każdej zmiany, więc kierownik układa grafik jak łamigłówkę, w której każdy ruch coś psuje.
Obsługiwane modele zmian
W jednym programie wybierasz układ, który odpowiada Twojej pracy:
- jedna zmiana z dniami wolnymi w ustalonym rytmie,
- dwie zmiany, na przykład od 6:00 do 14:00 i od 14:00 do 22:00,
- grafik 3 zmianowy z nocą i ciągłą obsadą doby,
- dyżury dzień i noc po 12 godzin,
- własne godziny otwarcia, gdy zmiany wynikają z pracy sklepu lub lokalu.
Dla każdego modelu ustawiasz minimalną obsadę, a program rozkłada ludzi tak, by żadna zmiana nie została pusta.
Jak program pilnuje odpoczynku
Przy każdym przydziale Zespołowo sprawdza odstęp od poprzedniej zmiany. Wymaga 11 godzin odpoczynku dobowego (art. 132) i 35 godzin odpoczynku tygodniowego (art. 133). Zmiany wieczorne i nocne nie lądują więc bezpośrednio przed poranną, chyba że da się to pogodzić z przepisami.
Rotacja zmian jest rozkładana równo, aby jedna osoba nie dostawała stale nocy, a weekendy i święta wracały do pracowników po kolei. Opis całego mechanizmu znajdziesz przy automatycznym grafiku pracy.
Równoważny czas pracy w grafiku zmianowym
Gdy zakład pracuje w systemie równoważnym, doba może trwać dłużej, a godziny wyrównują się w okresie rozliczeniowym. W planach Firma i Sieć ustawiasz okres rozliczeniowy do 12 miesięcy, a program bilansuje godziny w całym okresie. Raport pokazuje, ile godzin zostało do wyrównania każdej osobie.
Zamiany zmian bez telefonów w nocy
Pracownik zgłasza zamianę w telefonie, a program sprawdza, czy po zamianie obie osoby zachowują odpoczynek. Kierownik zatwierdza jednym kliknięciem. Dostęp po stronie zespołu zapewnia aplikacja do grafiku pracy.
Połączenie z czasem pracy
Zaplanowane zmiany porównujesz z faktycznie przepracowanymi godzinami w rejestracji czasu pracy, więc nadgodziny widać od razu.
Dla kogo jest grafik zmianowy
Narzędzie sprawdza się w magazynach, na produkcji, w ochronie i opiece, w gastronomii z dzielonymi zmianami oraz w sklepach z długimi godzinami otwarcia. Plan Zespół obejmuje do 15 osób w jednej lokalizacji (249 zł netto miesięcznie), plan Firma do 50 osób i pięciu lokalizacji (499 zł), a plan Sieć do 150 osób bez limitu lokalizacji (999 zł). Płatność roczna daje połowę ceny miesięcznej.
Najczęstsze pytania
Czy program ułoży grafik na trzy zmiany?
Tak. Wybierasz model z trzema zmianami, ustawiasz obsadę nocy i program rozdziela ludzi z zachowaniem odpoczynku.
Czy da się ułożyć dyżury 12 na 24?
Tak, o ile układ spełnia wymogi odpoczynku. Program zaznaczy miejsca, w których wymagany czas nie jest zachowany.
Czy mogę zmieniać zmiany w trakcie miesiąca?
Tak. Poprawiasz pojedyncze komórki, a raport zgodności przelicza godziny i odpoczynek na bieżąco.
Ułóż zmiany dla swojego zespołu
Wybierz liczbę zmian, wpisz zespół i miesiąc, a zobaczysz gotową siatkę z raportem.
Ułóż grafik