Polityka prywatności serwisu Zespołowo

Administratorem danych osobowych osób zakładających konto i odwiedzających serwis jest administrator serwisu zespolowo.pl. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected]. Dane pracowników klienta, które klient wprowadza do serwisu, przetwarzamy jako podmiot przetwarzający, na zasadach opisanych w umowie powierzenia przetwarzania danych w regulaminie. W tym zakresie administratorem jest klient.

• Adres e-mail podany przy zakładaniu konta oraz przy kontakcie z nami.
• Hasło do konta, przechowywane wyłącznie w postaci skrótu.
• Kod weryfikacyjny wysyłany na adres e-mail i dane o jego użyciu.
• Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, daty i godziny działań oraz źródło wejścia na stronę.
• Dane zespołu wprowadzone przez klienta (imiona i nazwiska, wymiar etatu, grafik, godziny pracy, nieobecności), przetwarzane jako powierzone.
• Treść wiadomości wysłanych na adres kontaktowy.

Demo grafiku na stronie głównej przetwarza wpisaną listę zespołu w przeglądarce użytkownika, a my zapisujemy ją dopiero po założeniu konta.

• Założenie i obsługa konta oraz świadczenie usługi, na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wysyłka kodów weryfikacyjnych i wiadomości dotyczących konta, na podstawie umowy i uzasadnionego interesu w zapewnieniu bezpieczeństwa konta (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Rozliczenia, faktury i prowadzenie dokumentacji, na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Zabezpieczenie serwisu, zapobieganie nadużyciom i dochodzenie roszczeń, na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Odpowiedzi na wiadomości kierowane do nas, na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Informacje o kolejnych krokach uruchomienia usługi po założeniu konta, na podstawie uzasadnionego interesu. Z takich wiadomości możesz się wypisać linkiem w stopce każdej z nich.

Podanie adresu e-mail i hasła jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta.

Dane mogą otrzymywać podmioty, które pomagają nam prowadzić serwis, w kategoriach: dostawcy hostingu i infrastruktury, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy obsługi płatności oraz dostawcy usług księgowych i prawnych. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów i wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług na naszą rzecz. Dane możemy ujawnić także organom, jeśli obliguje nas do tego przepis prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.

• Dane konta przechowujemy przez czas korzystania z serwisu, a po jego zakończeniu usuwamy je na żądanie albo po upływie okresu potrzebnego do zabezpieczenia roszczeń.
• Niepotwierdzone zapisy, czyli adresy bez wpisanego kodu, usuwamy po krótkim czasie od próby założenia konta.
• Dane rozliczeniowe i faktury przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe.
• Dane techniczne w dziennikach serwera przechowujemy przez ograniczony czas potrzebny do bezpieczeństwa i rozwiązywania usterek.
• Dane zespołu przechowujemy do końca usługi i usuwamy na żądanie klienta zgodnie z umową powierzenia.

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Z uprawnień korzystasz, pisząc na adres [email protected]. Jeśli jesteś pracownikiem klienta i chodzi o dane zespołu, zwróć się najpierw do swojego pracodawcy, który jest administratorem tych danych, a my pomożemy mu w realizacji Twojego żądania.

Serwis korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookies i podobnych mechanizmów, które pozwalają utrzymać sesję, zabezpieczyć formularze i zapamiętać stan demo w przeglądarce. Nie stosujemy plików cookies reklamowych ani profilujących. Ustawienia przeglądarki pozwalają zablokować cookies, ale wtedy logowanie i część funkcji serwisu mogą nie działać.

Chronimy dane szyfrowanym połączeniem, dostępem według ról oraz, w planie Sieć, dziennikiem zmian. Szczegóły opisuje strona o bezpieczeństwie, a zasady korzystania z usługi zawiera regulamin. Zmiany polityki publikujemy na tej stronie ze zaktualizowaną datą obowiązywania. W sprawach danych osobowych pisz na adres [email protected].