Grafik pracy w przychodni i gabinecie medycznym
Zespołowo układa grafik pracy w przychodni, centrum medycznym i gabinecie tak, żeby rejestracja, gabinety zabiegowe i pielęgniarki miały obsadę w godzinach przyjęć pacjentów, a nikt nie przekraczał wymiaru ani nie tracił odpoczynku. Wklejasz zespół, ustawiasz godziny otwarcia i minimalną obsadę, a program rozkłada zmiany i sprawdza je z Kodeksem pracy.
Co komplikuje grafik pracy w przychodni
W przychodni nie ma jednego rytmu. Rejestracja pracuje od rana do wieczora, pielęgniarki obsługują gabinety o różnych godzinach, a część zespołu ma dyżury popołudniowe lub sobotnie. Kierownik musi pilnować, żeby w każdej godzinie przyjęć ktoś stał przy rejestracji i żeby każdy gabinet miał osobę z odpowiednimi uprawnieniami. Te same kłopoty wracają co miesiąc:
- rejestracja zostaje bez drugiej osoby w godzinach szczytu, bo urlopy nałożyły się na siebie,
- pielęgniarka kończy dyżur po 20:00 i wraca o 7:00, czyli z odpoczynkiem krótszym niż 11 godzin,
- zamiany ustalane w wiadomościach nie trafiają do wspólnego grafiku,
- część osób ma pełny etat, część pół etatu, więc wymiar godzin różni się dla każdej z nich,
- na koniec miesiąca trzeba odtworzyć rzeczywiste godziny do wypłat.
Jak Zespołowo układa grafik dla przychodni
Wklejasz imiona zespołu, wybierasz miesiąc i model pracy: jedna lub dwie zmiany albo własne godziny otwarcia, na przykład 7:00 do 15:00 i 12:00 do 20:00. Dla każdej osoby ustawiasz wymiar etatu, a minimalną obsadę zapisujesz osobno dla rejestracji i dla pozostałych stanowisk.
Program rozkłada zmiany, dzieli popołudnia i soboty po równo oraz sprawdza odpoczynek dobowy 11 godzin i tygodniowy 35 godzin z art. 132 i art. 133 Kodeksu pracy. Dostajesz siatkę z osobami w wierszach i dniami w kolumnach oraz raport z przekroczeniami wymiaru i dniami bez obsady. Ręczna poprawka jednej komórki przelicza raport od razu. Szczegóły działania opisujemy na stronie o automatycznym grafiku pracy, a kolejne kroki w sekcji jak to działa.
Funkcje ważne dla kierownika przychodni
- Minimalna obsada na zmianę, z ostrzeżeniem, gdy w grafiku zostaje dzień bez wymaganej liczby osób.
- Grafik dyżurów i układy dwunastogodzinne, także w układzie opisanym w tekście o grafiku 12 na 24.
- Zamiany zmian w aplikacji do grafiku pracy: pracownik prosi o zamianę, koleżanka akceptuje, a ty zatwierdzasz.
- Wnioski urlopowe i plan urlopów w planach Firma i Sieć, żeby dwie osoby z rejestracji nie wzięły wolnego w tym samym tygodniu. Więcej w opisie wniosków urlopowych.
- Rejestracja czasu pracy na tablecie przy wejściu, a z niej karta czasu pracy i eksport do PDF i XLSX dla księgowości.
Arkusz czy program do grafiku w przychodni
Przy trzech osobach arkusz wystarcza. Przy kilkunastu osobach, kilku gabinetach i dyżurach każda zmiana wymaga ręcznego liczenia godzin i pamiętania o odpoczynku. Arkusz nie ostrzeże, że ktoś kończy o 20:30, a zaczyna o 7:00. Program sprawdza to przy każdej zmianie w komórce.
Zespołowo nie zastępuje systemu gabinetowego z rejestracją pacjentów ani dokumentacji medycznej. Odpowiada na inne pytanie: kto pracuje w jakie dni i ile godzin ma w miesiącu. Lekarzy współpracujących na kontrakcie możesz wpisać do grafiku jako osoby z własnym wymiarem godzin, żeby recepcja widziała cały dyżur w jednym miejscu.
Dla kogo jest grafik pracy w przychodni
Rozwiązanie jest dla kierowników przychodni, centrów medycznych, gabinetów stomatologicznych i laboratoriów z zespołem od kilku do kilkudziesięciu osób. Zespół do 15 osób mieści się w planie Zespół za 249 zł netto miesięcznie. Placówka z kilkoma lokalizacjami do 50 osób wybiera plan Firma za 499 zł netto miesięcznie, a większa sieć plan Sieć za 999 zł netto. Cena jest za zespół, więc zastępstwo na czas urlopów nie zmienia rachunku w ramach limitu planu. Porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Jak ułożyć grafik pracy w przychodni
Wklej imiona zespołu, wybierz miesiąc oraz godziny otwarcia i minimalną obsadę rejestracji. Program rozłoży zmiany po równo, a raport zgodności pokaże przekroczenia odpoczynku 11 i 35 godzin. Potem opublikuj grafik zespołowi w aplikacji.
Czy grafik uwzględnia osoby na niepełny etat
Tak. Dla każdej osoby ustawiasz wymiar etatu, a program liczy wymiar czasu pracy w miesiącu osobno dla każdego pracownika.
Czy pracownicy widzą grafik w telefonie
Tak. Po publikacji każdy widzi swoje zmiany w aplikacji, może poprosić o zamianę, a zatwierdzona zmiana trafia do grafiku i do ewidencji.
Czy mogę prowadzić grafik dla kilku placówek
Tak. Plany Firma i Sieć obejmują kilka lokalizacji, a każda placówka ma własny zespół, godziny otwarcia i obsadę.
Ułóż grafik dla swojej przychodni
Wklej zespół, ustaw godziny otwarcia i zobacz cały miesiąc w kilka minut.
Ułóż grafik