Grafik pracy dla salonu urody i gabinetu kosmetycznego
Zespołowo układa grafik pracy dla salonu urody, fryzjera i gabinetu kosmetycznego tak, żeby fotele i gabinety były obsadzone w godzinach, w których przychodzą klientki, a nikt nie wypadał poza wymiar czasu pracy. Wklejasz zespół, ustawiasz godziny otwarcia, a program rozkłada soboty, zamknięcia i urlopy sprawiedliwie i sprawdza odpoczynek z Kodeksu pracy.
Co komplikuje grafik pracy w salonie urody
Salon to mały zespół, w którym każda nieobecność jest widoczna od razu. Dwie fryzjerki i kosmetyczka to nie tyle osoby do wpisania w tabelę, ile konkretne umiejętności: koloryzacja, paznokcie, masaż, recepcja. Kiedy jedna z nich bierze urlop, trzeba sprawdzić, czy ktoś ma jeszcze uprawnienia do tych samych zabiegów, bo inaczej zamykasz kalendarz rezerwacji.
Dochodzi rytm tygodnia. Piątek po południu i sobota to najcięższe dni, a wtorek przed południem często stoi pusty. Zespół zwykle chce dzielić soboty po równo, a właścicielka lub managerka pamięta tylko, kto pracował ostatnio. Te same problemy wracają co miesiąc:
- ktoś pracuje trzecią sobotę z rzędu, bo nikt tego nie policzył,
- zamknięcie salonu o 20:00 i otwarcie o 9:00 następnego dnia zostawiają za mało odpoczynku,
- zmiany ustalone w wiadomościach nigdy nie trafiają do wspólnego grafiku,
- część osób pracuje na etacie, część w niepełnym wymiarze, więc wymiar godzin jest inny dla każdego,
- na koniec miesiąca brakuje karty czasu pracy do wypłat.
Jak Zespołowo układa grafik pracy dla salonu
Wklejasz imiona zespołu, jedno w linii, i wybierasz miesiąc. Model pracy ustawiasz na jedną lub dwie zmiany albo na własne godziny otwarcia, na przykład 9:00 do 17:00 we wtorki i 10:00 do 20:00 w czwartki. Dla każdej osoby możesz podać wymiar etatu, a minimalną obsadę zapisujesz osobno dla dni ruchu i dla spokojniejszych godzin.
Program rozkłada zmiany, dzieli weekendy po równo i sprawdza odpoczynek dobowy 11 godzin i tygodniowy 35 godzin z art. 132 i art. 133 Kodeksu pracy. Wynik to siatka z osobami w wierszach i dniami w kolumnach, z raportem, który pokazuje przekroczenia wymiaru i dni bez wymaganej obsady. Jeśli chcesz coś zmienić ręcznie, poprawiasz pojedynczą komórkę, a raport przelicza się od razu. Całą logikę układania opisujemy na stronie o automatycznym grafiku pracy, a kroki od wklejenia zespołu do publikacji w sekcji jak to działa.
Funkcje, które przydają się właścicielce salonu
- Własne godziny otwarcia dla każdego dnia tygodnia, także krótsze piątki i dłuższe czwartki.
- Sprawiedliwy podział sobót i dni po zamknięciu, żeby nikt nie pracował ich częściej od reszty.
- Minimalna obsada na zmianę, z ostrzeżeniem, gdy w grafiku zostaje dzień bez wymaganej liczby osób.
- Zamiany zmian w aplikacji do grafiku pracy: pracownica prosi o zamianę, koleżanka akceptuje, a ty zatwierdzasz.
- Wnioski urlopowe i plan urlopów w planach Firma i Sieć, żeby dwie osoby z tymi samymi uprawnieniami nie wzięły wolnego w tym samym tygodniu.
- Rejestracja czasu pracy na tablecie w recepcji, a z niej karta czasu pracy i eksport do PDF i XLSX dla księgowości.
Zeszyt, arkusz czy program do grafiku
Na początku grafik prowadzi się w zeszycie albo w arkuszu i przy trzech osobach to wystarcza. Kłopot zaczyna się przy sześciu, ośmiu osobach i dwóch lokalizacjach, gdy trzeba przy każdej zmianie ręcznie liczyć godziny i pamiętać o odpoczynku. Arkusz nie ostrzeże, że ktoś kończy o 20:30, a zaczyna o 8:00. Program robi to przy każdej zmianie w komórce.
Zespołowo nie zastępuje kalendarza rezerwacji klientów. Odpowiada na inne pytanie: kto pracuje w jakie dni i ile godzin ma w miesiącu. Dzięki temu rezerwacje przyjmujesz tylko na te zasoby, które faktycznie są w salonie.
Dla kogo jest grafik pracy dla salonu urody
Rozwiązanie jest dla właścicielek i managerek salonów fryzjerskich, kosmetycznych, barberów, studiów paznokci i gabinetów odnowy biologicznej z zespołem od kilku do kilkudziesięciu osób. Salon z zespołem do 15 osób mieści się w planie Zespół za 249 zł netto miesięcznie. Sieć kilku salonów do 50 osób wybiera plan Firma za 499 zł netto miesięcznie, a większa sieć plan Sieć za 999 zł netto. Cena jest za zespół, więc zatrudnienie dodatkowej stylistki na sezon przedświąteczny nie zmienia rachunku w ramach limitu planu. Porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Jak ułożyć grafik pracy w salonie fryzjerskim
Wklej imiona zespołu, wybierz miesiąc i godziny otwarcia salonu, a program rozłoży zmiany i soboty po równo. Następnie sprawdź raport zgodności z odpoczynkiem 11 i 35 godzin i opublikuj grafik zespołowi w aplikacji.
Czy grafik uwzględnia osoby na niepełny etat
Tak. Dla każdej osoby możesz ustawić wymiar etatu, a program liczy wymiar czasu pracy w miesiącu osobno dla każdego pracownika.
Czy pracownice widzą grafik w telefonie
Tak. Po opublikowaniu każda osoba widzi swoje zmiany w aplikacji, może poprosić o zamianę, a zatwierdzona zmiana trafia do grafiku i do ewidencji.
Czy mogę prowadzić grafik dla kilku salonów
Tak. Plany Firma i Sieć obejmują kilka lokalizacji, a każdy salon ma własny zespół, godziny otwarcia i obsadę.
Ułóż grafik dla swojego salonu
Wklej zespół, ustaw godziny otwarcia i zobacz cały miesiąc w kilka minut.
Ułóż grafik