System RCP bez czytników i kart
System RCP, czyli system rejestracji czasu pracy, kojarzy się z terminalami przy drzwiach, kartami i kosztownym wdrożeniem. W Zespołowo działa inaczej: rejestratorem jest telefon pracownika albo tablet w punkcie, a system od razu porównuje zapis z grafikiem. Wdrożenie sprowadza się do założenia konta i ułożenia pierwszego miesiąca.
Co naprawdę kosztuje w klasycznym RCP
Tradycyjne systemy kontroli czasu pracy wymagają zakupu czytników, kart lub breloków, montażu przy wejściu i serwisu. Każda nowa lokalizacja to kolejny zestaw sprzętu, a każdy zagubiony identyfikator to prośba o wpis ręczny.
Takie rozwiązanie sprawdza się w dużym zakładzie z jednym wejściem, ale słabo w sieci sklepów czy lokali, gdzie zespół jest rozproszony i zmienia się z miesiąca na miesiąc.
Jak wygląda system rejestracji czasu pracy w Zespołowo
Pracownik rozpoczyna i kończy zmianę w aplikacji w telefonie. W punkcie, gdzie telefony są niewygodne, instalujesz tablet. Pracownicy wybierają na nim swoje imię i potwierdzają zapis. Nie potrzebujesz żadnego dodatkowego urządzenia.
- zapis czasu przypisany do konkretnej zmiany z grafiku,
- oznaczanie spóźnień, wcześniejszych wyjść i nadgodzin,
- podgląd bieżącej obecności całego zespołu,
- historia poprawek, w której widać, kto zmienił wpis,
- karta czasu pracy gotowa do eksportu w PDF i XLSX.
System do rejestracji czasu pracy z planem zmian
Główna różnica między tym podejściem a klasycznym RCP polega na tym, że system zna grafik. Wie, kto powinien być w pracy, więc nie tylko zapisuje wejścia, ale też wskazuje brakujące odbicia. Plan tworzysz w automatycznym grafiku pracy, a rejestracja uzupełnia go faktycznymi godzinami.
Geolokalizacja i strefy dla wielu lokalizacji
Plan Firma pozwala powiązać rejestrację z miejscem, w którym pracownik się odbił, co przydaje się przy kilku punktach (do pięciu lokalizacji). Plan Sieć dodaje strefy dla poszczególnych obiektów i nie ogranicza liczby lokalizacji. Plan Zespół obejmuje jedną lokalizację bez geolokalizacji.
Ewidencja gotowa do kontroli
Zebrane zapisy tworzą ewidencję czasu pracy z art. 149 Kodeksu pracy. Zestawienie dla każdego pracownika możesz wydrukować lub przekazać dalej do rozliczenia płac. Zasady prowadzenia ewidencji opisuje strona o programie do ewidencji czasu pracy, a pojedyncze zadania rejestratora wyjaśnia rejestracja czasu pracy.
Dla kogo system RCP w telefonie
Dla firm, w których nie opłaca się montować infrastruktury przy każdym wejściu: sklepów, restauracji, magazynów, punktów usługowych i obiektów ochrony. Sprawdza się też tam, gdzie zespół zmienia się sezonowo i trudno rozdawać karty. Cenę ustala plan, a nie liczba odbić: Zespół 249 zł netto miesięcznie dla do 15 osób, Firma 499 zł dla do 50 osób, Sieć 999 zł dla do 150 osób. Płatność roczna to połowa ceny miesięcznej.
Najczęstsze pytania
Czym system RCP różni się od ewidencji?
RCP to sposób zbierania czasu (kto i kiedy zaczął oraz skończył pracę), a ewidencja to dokument, który z tych zapisów powstaje.
Czy system sprawdzi, czy zapis jest zgodny z grafikiem?
Tak. Każdy zapis jest porównywany ze zmianą z grafiku, a odchylenia są oznaczane.
Czy da się rejestrować czas bez telefonów?
Tak. Wystarczy jeden tablet w punkcie, na którym zespół wybiera swoje imię.
Uruchom system RCP od grafiku
Wklej zespół, ułóż miesiąc i zobacz, jak plan staje się podstawą rejestracji.
Ułóż grafik