Grafik pracy w aptece dla farmaceutów i techników
Zespołowo układa grafik pracy w aptece tak, żeby na każdej zmianie była wymagana obsada, w tym farmaceuta przy ladzie, a nikt nie przekraczał wymiaru ani nie tracił odpoczynku. Wpisujesz zespół i godziny otwarcia apteki, a program rozkłada zmiany, także w soboty, niedziele i na dyżurach, i sprawdza je z Kodeksem pracy.
Co komplikuje grafik pracy w aptece
Apteka otwiera się zwykle wcześnie rano i zamyka wieczorem, często też w soboty, a przy dyżurach pracuje dłużej. Kierownik układa grafik tak, by przy ladzie zawsze stał ktoś z uprawnieniami, a jednocześnie pilnuje przepisów. Te same kłopoty wracają co miesiąc:
- urlop jedynego farmaceuty na zmianie zostawia aptekę bez osoby, która może wydać lek,
- po późnej zmianie ktoś dostaje poranną i odpoczywa krócej niż 11 godzin,
- zespół łączy etaty, niepełne etaty i umowy zlecenia, więc godziny trzeba liczyć osobno,
- soboty i dyżury rozkładają się nierówno i zespół to widzi,
- zamiany ustalane w komunikatorze nie trafiają do grafiku, a kierownik dowiaduje się o nich w dniu zmiany.
Jak Zespołowo układa grafik dla apteki
Wklejasz imiona zespołu i oznaczasz, kto jest farmaceutą, a kto technikiem lub pomocą. Ustawiasz godziny otwarcia, zmiany i minimalną obsadę na każdą z nich. Program rozkłada dyżury po równo, a raport zgodności pokazuje konkretną osobę i dzień, w którym brakuje odpoczynku 11 lub 35 godzin. Poprawka w jednej komórce przelicza resztę miesiąca. Gotowy grafik publikujesz zespołowi w aplikacji, a pracownicy widzą swoje zmiany w telefonie. Więcej o samym układaniu znajdziesz na stronie o automatycznym grafiku pracy.
Funkcje ważne dla kierownika apteki
- Minimalna obsada na zmianę, z ostrzeżeniem, gdy w grafiku zostaje zmiana bez wymaganej osoby.
- Układ jednozmianowy, dwuzmianowy i dyżurowy, także z dłuższymi godzinami otwarcia w weekendy.
- Zamiany zmian w aplikacji do grafiku pracy: pracownik prosi o zamianę, koleżanka akceptuje, a ty zatwierdzasz.
- Równy podział sobót, niedziel i dyżurów, żeby zespół nie liczył, kto pracował częściej.
- Rejestracja czasu pracy w telefonie lub na tablecie na zapleczu, a z niej karta czasu pracy i eksport do PDF i XLSX dla księgowości.
- Wnioski urlopowe i plan urlopów w planach Firma i Sieć, żeby wolne nie nałożyło się na brak obsady. Szczegóły w opisie wniosków urlopowych.
Arkusz czy program do grafiku w aptece
W małej aptece z trzema osobami arkusz da radę. Przy sześciu, dziesięciu osobach i kilku punktach każda zmiana wymaga ręcznego sprawdzenia godzin, odpoczynku i obecności farmaceuty. Arkusz nie ostrzeże, że ktoś kończy o 20:00, a następnego dnia ma wpisaną zmianę od 7:00. Program sprawdza to przy każdej zmianie. Zespołowo nie zastępuje systemu aptecznego z receptami i magazynem. Odpowiada za drugą stronę: kto pracuje w jakie dni i ile godzin ma w miesiącu. Jeśli porównujesz opcje, pomoże tekst program do grafiku pracy, jak wybrać.
Dla kogo jest grafik pracy w aptece
Rozwiązanie jest dla właścicieli i kierowników aptek oraz sieci kilku punktów, z zespołem od kilku do kilkudziesięciu osób. Zespół do 15 osób mieści się w planie Zespół za 249 zł netto miesięcznie. Kilka aptek lub do 50 osób obsługuje plan Firma za 499 zł netto miesięcznie, a większa sieć plan Sieć za 999 zł netto. Cena jest za zespół, a nie za każdą osobę, więc dodatkowa osoba na zastępstwo w ramach limitu planu nie zmienia rachunku. Porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Jak ułożyć grafik pracy w aptece
Wklej imiona zespołu, oznacz farmaceutów, wybierz miesiąc, zmiany i minimalną obsadę. Program rozłoży dyżury po równo, a raport zgodności pokaże przekroczenia odpoczynku 11 i 35 godzin. Potem opublikuj grafik zespołowi w aplikacji.
Czy program pilnuje obecności farmaceuty na zmianie
Tak. Przy każdej zmianie ustawiasz minimalną liczbę osób i oznaczasz stanowiska, które muszą być obsadzone. Gdy w grafiku zostaje zmiana bez wymaganej osoby, program to pokazuje przed publikacją.
Czy mogę prowadzić grafik dla kilku aptek
Tak. Plany Firma i Sieć obejmują kilka lokalizacji, a każda apteka ma własny zespół, zmiany i obsadę.
Czy osoby na umowie zlecenia i niepełnym etacie liczą się osobno
Tak. Dla każdej osoby ustawiasz wymiar etatu, a program liczy wymiar czasu pracy w miesiącu osobno dla każdego pracownika.
Ułóż grafik dla swojej apteki
Wklej zespół, ustaw zmiany i zobacz cały miesiąc w kilka minut.
Ułóż grafik