Program do grafiku pracy cena i od czego zależy koszt

Programy do grafiku pracy rozliczane są najczęściej miesięcznym abonamentem. Cena zależy od liczby pracowników, liczby lokalizacji i zakresu funkcji: samo układanie zmian jest tańsze niż pakiet z rejestracją czasu pracy, urlopami i eksportem do kadr. Zespołowo kosztuje od 249 zł netto miesięcznie za cały zespół do 15 osób, bez opłaty za każdą osobę. Przy płatności rocznej cena spada o 50 procent.

Spotkasz trzy modele cen i każdy daje inny rachunek, gdy zespół rośnie.

• **Cena za pracownika.** Płacisz stawkę razy liczba osób. Przy małym zespole wychodzi tanio, ale każde zatrudnienie podnosi rachunek, także sezonowe i na zastępstwo.
• **Cena za zespół lub plan.** Płacisz stały abonament do limitu osób. Rachunek jest przewidywalny, a dodatkowa osoba w ramach limitu nic nie zmienia. Tak działa Zespołowo.
• **Cena za lokalizację.** Płacisz za każdy sklep, salon lub oddział. Dobre dla jednego punktu, drogie dla sieci.

Sprawdź, czy cena z cennika jest netto czy brutto, bo różnica to 23 procent VAT. Sprawdź też, czy rabat za płatność roczną dotyczy pierwszego roku, czy każdego.

Poniższy przykład używa stawki za osobę jako założenia ilustracyjnego, nie ceny konkretnego dostawcy. Pokazuje tylko, jak model wpływa na rachunek.

Przy 12 osobach model za osobę może wyjść taniej. Przy 40 osobach plan za zespół wygrywa i jest przewidywalny. Zespołowo obejmuje w cenie grafik, rejestrację czasu pracy i ewidencję, więc nie dopłacasz osobno za moduły. Aktualne ceny wszystkich planów są w cenniku.

Za arkusz też płacisz, tylko czasem kierownika. Grafik na miesiąc dla 12 osób z dwiema zmianami to zwykle kilka godzin: układanie, sprawdzanie odpoczynku 11 i 35 godzin, poprawki po zmianach urlopów i rozsyłanie zespołowi. Przy założeniu 4 godzin miesięcznie i godzinie pracy kierownika wycenionej na 60 zł wychodzi 240 zł miesięcznie, a to założenie, nie wynik pomiaru. Dochodzą koszty błędów: zmiana bez wymaganej obsady albo naruszony odpoczynek. Szerzej o tej decyzji piszemy w tekście grafik pracy w Excelu czy w programie.

• Opłata wdrożeniowa lub za import zespołu. W Zespołowo wklejasz imiona i zaczynasz, bez wdrożenia.
• Dodatkowe moduły, na przykład rejestracja czasu pracy, wnioski urlopowe albo eksport do programu kadrowo-płacowego, rozliczane osobno.
• Limit lokalizacji lub pracowników i cena po jego przekroczeniu.
• Umowa na rok bez możliwości rezygnacji.
• Opłata za dodatkowych użytkowników z uprawnieniami, na przykład kierowników zmian.
• Koszt tabletu lub terminala, jeśli rejestracja czasu pracy wymaga sprzętu.

Policz koszt dla swojej liczby osób dziś i za rok, nie dla wersji demo z trzema pracownikami. Zsumuj wszystkie moduły, których naprawdę użyjesz. Sprawdź, czy program ostrzega o przekroczeniu odpoczynku i czy ma aplikację dla pracowników. Pełną listę kryteriów znajdziesz w tekście program do grafiku pracy, jak wybrać. Jeśli do grafiku potrzebujesz też ewidencji, zobacz ile kosztuje system RCP.

Rachunki za pracę zespołu zwykle kończą się fakturami u księgowej. Jeśli sam wystawiasz faktury klientom, przyda się program do wystawiania faktur z KSeF.

Ceny zaczynają się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie za proste narzędzie, a pakiety z czasem pracy i urlopami kosztują kilkaset. Zespołowo to od 249 zł netto miesięcznie za zespół do 15 osób, od 499 zł netto do 50 osób.

Zależy od dostawcy. Część liczy stawkę za każdą osobę, część abonament za zespół. Zespołowo liczy za zespół, więc dodatkowa osoba w ramach limitu planu nie zmienia rachunku.

W Zespołowo tak. Przy płatności z góry za 12 miesięcy cena spada o 50 procent, na przykład plan Zespół kosztuje wtedy 125 zł netto za miesiąc.

Zwraca się, gdy oszczędność czasu kierownika i uniknięte błędy przekraczają abonament. Przy zespole 12 osób i kilku godzinach układania miesięcznie rachunek często wychodzi na plus już w pierwszym miesiącu.

Wklej zespół, ułóż miesiąc w kilka minut i porównaj z czasem w arkuszu.